Документы Google уже являются одним из самых популярных сотрудничевых инструментов, и Google теперь расширяет свои возможности для электронной почты. Сотрудничество по электронной почте, вероятно, не первое, что вы бы подумаете, что вам нужно, но в любом случае, Google произошло.
По сути, Google Workspace теперь позволяет работать на электронных письмах рядом с другими людьми, не покидающими документы Google.
Компания подробно описана изменение в коротком блоге сегодня. Он начинается с помощью правых щелкните в пустое пространство в документе Google DOC и набрав «Email» или нажав на верхнюю часть на вставке> Строительные блоки> Email Draft. Это всплывает таблицу, которая имеет знакомые полы электронной почты, как, CC, BCC, субъект и тело.
Вы можете упомянуть людей в полях получателей, используя символ «@», чтобы ввести их имя. Это экономит вам головную боль, чтобы запомнить свои адреса электронной почты. Участники в Google DOC могут сотрудничать в теле письма в качестве обычного документа, в том числе с использованием комментариев и предложений. После завершения редактирования есть небольшой Gmail «M» логотип рядом с таблицей электронной почты, которая при нажатии нажала, появится фактическое окно Gmail со всеми полями со всеми полями, которые автоматически заполняются.
Это небольшое обновление, но может оказаться огромной разницей в корпоративной среде. Представьте себе необходимость создавать важное письмо для старшего руководителя, которое может означать разницу в миллионах долларов финансирования. Люди, которые не особенно Savvy на написании профессиональных электронных писем, могут кто-то редактировать и критиковать электронное письмо в режиме реального времени, прежде чем он отправится. Это также может избавить многих людей смущение отправки электронных писем не того человека.
Google неуклонно улучшает рабочие пространства, поскольку он стремится поддерживать ведущий, который он имеет над Microsoft Office 365. Обе компании торгуют ударами друг с другом, пытаясь получить долю рынка во все более развивающихся рабочей среде.
На прошлой неделе Google развернул изменения в том, как он отображает комментарий уведомления для предотвращения фишинга. Полный адрес электронной почты человека указан, когда вы упоминаете, что вы точно знаете, кто вносит изменения. Microsoft также увеличила свои меры безопасности для команд, заставляя хакеров использовать фишинговые сайты, чтобы украсть ваши личные данные.
Сотрудничество по электронной почте в Google Docs будет станет постепенным разведомлением, начиная сегодня с «расширенным разъединением», начиная с 22 марта. Все клиенты Workspace Google и Gu Suite смогут использовать новую функцию.
Добавить комментарий