Microsoft Excel так же хорошо работает с текстом, как это с номерами, предоставляя вам возможность манипулировать обоими видами данных таким образом, которые имеют наибольшее значение для ваших нужд. Способность легко в алфавите данных в Excel является основным примером.

трудности

Легкий

Продолжительность

5 минут

Что вам нужно

  • Майкрософт Эксель

Содержание

  • Использование кнопок алфавита
  • Алфавита, используя команду сортировки

Использование кнопок алфавита

Самый простой способ в алфавите данных в Excel — использовать одну из упрощенных кнопок сортировки, расположенные под вкладкой данных в меню в верхней части электронной таблицы.

Шаг 1: Эти кнопки по умолчанию по умолчанию либо по заказу сортировки A-Z или Z-A, и может либо сортировать один столбец, либо сортировать несколько столбцов в таблице. В последнем случае инструмент по умолчанию для сортировки по левому столнку.

Шаг 2: Чтобы сортировать одну из кнопок, выберите столбец или таблицу. В этом случае мы используем вторую таблицу в примерной таблице.

Шаг 3: Нажмите кнопку A-Z. Это будет алфавизировать таблицу с содержимым столбца First Name. Вы также можете сортировать в обратном порядке, используя кнопку Z-A.

Сортировка данных в Excel по алфавиту

Алфавита, используя команду сортировки

Если вы хотите больше контроля над тем, как ваши данные будут в алфавизе, используйте команду sort.

Шаг 1: Выберите таблицу, а затем нажмите кнопку sort. Это откроет диалоговое окно sort. По умолчанию инструмент будет сортироваться по левому столбцу в порядке A-TO-Z, и предположить, что у вас есть заголовки данных, которые должны использоваться в процессе сортировки. Если у вас нет заголовков, то отменить выбор данных, имеет заголовки_.

Шаг 2: Нажмите кнопку OPTIONS. Здесь вы можете выбрать, являются ли ваши данные чувствительными к регистру, и чтобы сортировать сверху вниз или слева направо.

Шаг 3: В нашем примере мы собираемся сортировать по location, а затем last name. Для этого мы выберем location в первом раскрывающемся коробке sort by. Затем мы нажмем add Level, чтобы выбрать имя last из раскрывающегося коробки. Вы также можете использовать параметры delete Level и Copy rought

Шаг 4: Нажмите ok, когда закончите делать ваши выборы. Ваши данные теперь будут отсортированы по location сначала, а затем last name.

Для получения дополнительной информации о том, как использовать Excel, проверьте наше руководство о том, как паролем защитить файл Excel.